Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna RODO dla Kontrahentów i Pracowników/Współpracowników Kontrahentów, Osób reprezentujących

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Forum Development Polska sp. z o.o., Jana Pawła II 61 lok. 303,
   01-031 Warszawa (dalej „Forum Development Polska sp. z o.o.” lub „Administrator”).
2. Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem: Forum Development Polska sp. z o.o., al. Jana Pawła II 61 lok. 303,
   01-031 Warszawa.
3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej
   pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem: Forum Development
   Polska sp. z o.o., al. Jana Pawła II 61 lok. 303, 01-031 Warszawa.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

• 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (porozumienia) pomiędzy Panią/Panem, a Forum Development Polska sp. z o.o. lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;
• 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w szczególności wynikających z przepisów finansowych i podatkowych;
• 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, określenia osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz zakresu takiego umocowania oraz ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami; gdy Pani/Pana dane zostały podane przez pracodawcę/zleceniodawcę wskazując Panią/Pana jako osobę do kontaktu lub koordynacji wykonania umowy:
• 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej komunikacji, koordynacji i wykonania umowy, zapewnienia bezpieczeństwa informacji
  oraz ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

5. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie uzależniony od celu i podstawy prawnej ich przetwarzania, dane
   będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, trwania umowy (porozumienia) lub okres przedawnienia roszczeń.
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. W przypadku realizacji obowiązków prawnych
   przez Administratora podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwia zawarcie umowy.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Forum Development Polska sp. z o.o. usługi
   oraz podwykonawcy Administratora danych (podmioty przetwarzające), w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń Administratora na podstawie umów oraz organy i podmioty określone w przepisach prawa.
8. Dane zostały podane osobiście lub przekazane przez Pani/Pana pracodawcę/zleceniodawcę.
9. Kategorie i zakres przetwarzanych danych:

• Kategorie osób: kontrahenci, w tym dostawcy oraz potencjalni dostawcy Forum Development Polska sp. z o.o., wspólnicy, pracownicy, przedstawiciele ustawowi oraz reprezentanci i pełnomocnicy kontrahentów, w tym osoby do kontaktu
  i koordynatorzy;
• Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa kontrahenta, adres prowadzonej działalności oraz inne adresy korespondencyjne; dane rejestrowe we właściwych rejestrach (CEIDG, KRS); dane kontaktowe (numer telefonu, adres email); dane dotyczące statusu w strukturze kontrahenta (np.: funkcja, stanowisko, zakres uprawnień).

10. Forum Development Polska sp. z o.o. co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W sytuacji, gdy takie przekazanie okaże się niezbędne (np. na żądanie osoby, której dane dotyczą) Forum Development Polska sp. z o.o. zastosuje wszelkie dostępne prawnie środki ochrony (np. przewidziane w art. 46 RODO) w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych.
11. Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji (w tym również w formie profilowania) wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ.
12. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w granicach określonych w przepisach prawa oraz wynikającymi z art. 15-22 RODO.
13. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
    00-193 Warszawa.

Polityka prywatności